Установить в МойСклад

Заказы и оприходование — из справочника или файла

В стандартном подборе МойСклад остаток виден, но нельзя оставить только товары в наличии — в справочнике Оператора это галочка «С остатком».

«Все по» и «Всего» набирают группу без ручного ввода в каждой строке: одно количество на все SKU или сумма (например, 500 шт.), которую программа распределяет по товарам.

Импорт из Excel/CSV: один раз настройте колонки, загрузите файл — позиции сами попадут в заказ; чего нет на складе, не добавится, а нехватку Оператор перечислит в комментарии к заказу.

Установить в МойСклад

Заказы и отгрузки

Когда заказ приходит списком или прайсом — не нужно искать каждый товар в МойСклад вручную

Заказ покупателя, отгрузка, счёт

Панель внизу сохранённого документа. Два пути: справочник или файл.

Из справочника

Кнопка «Справочник» — каталог МойСклад, заточенный под набор документа: остаток по складу из заказа, фильтр «с остатком», добавление всей группы разом. Подробнее ниже.

Из файла

  • Загружаете Excel или CSV — товары ищутся по артикулу и названию, подставляются цена и количество.
  • С галочкой «только из наличия» в заказ попадает то, что есть на складе.
  • Чего не хватает — в комментарий документа: название и сколько.
  • Окно загрузки можно закрыть — импорт дойдёт до конца сам.
Комментарий, если чего-то не хватило Нет в наличии
Перчатки рабочие L — 3
Скотч упаковочный 48мм — 7

Справочник

Привычное дерево групп и поиск — плюс то, чего не хватало при ежедневной работе с заказами

Каталог МойСклад, удобнее для документов

Слева группы, справа товары с артикулом, ценой и остатком. Остаток — по складу из документа, сразу видно, что можно отгрузить.

«с остатком»

Скрывает нули — остаётся только то, что на складе заказа.

«Все по»

Одно число на каждый товар в группе. Вся линейка по 1 шт или по 3 — за один раз.

«Всего»

Указываете, сколько штук нужно из группы суммарно — количество делится по товарам.

«Добавить в документ»

Выбранное попадает в заказ. Позиция уже была — количество складывается.

Загрузка из файла

Один раз настраиваете колонки — дальше кидаете файл в документ

Заказы и отгрузки

  1. В настройках (МойСклад → Решения → Оператор → Настроить) укажите номера колонок: наименование и количество обязательны. Номер 1 = колонка A, 2 = B.
  2. В документе — «Из файла», выберите файл клиента.
  3. Строки разберутся, товары найдутся, позиции появятся в таблице.
  4. Нет на складе — не попадёт в заказ. Список — в комментарии.
  5. Галочку «только из наличия» можно снять — в заказ пойдёт полное количество, комментарий про нехватку всё равно запишется.

Настройки колонок

  • Блок «Заказы и отгрузки» — заказы покупателя, отгрузки, заказы поставщику.
  • Блок «Оприходование и приёмка» — отдельные колонки для приёмки.
  • «Строка начала данных» — если сверху файла шапка, а цифры ниже.

Оприходование и приёмка

Тот же справочник и тот же импорт из файла

Из справочника

Панель та же — «Все по», «Всего», группы. Набираете приёмку так же, как заказ.

Из файла поставщика

  • Загружаете накладную — существующие товары подставятся по артикулу или названию.
  • Новые позиции — включите «создать товары» и выберите группу по умолчанию.
  • Разные группы в файле — колонка «Группа» и путь Родитель/Дочерняя (группы уже должны быть в МойСклад).
  • Можно сразу указать закупочную и розничную цену.

Установить в МойСклад

Каталог решений → Оператор → подключить к аккаунту

Открыть каталог решений